Automatizamos los procesos manuales que hoy te quitan tiempo —cotizar, facturar, conciliar, responder— sin que tengas que cambiar las herramientas que ya usas.
No vendemos tecnología por moda. Estos son los procesos donde más rápido se ve el ahorro de tiempo y la disminución de errores en una pyme.
Buscar precio, copiar al Word, exportar a PDF, mandar correo. Y si el cliente cambia algo, se repite todo.
Lo que se cotizó se vuelve a tipear en facturación, después en inventario, después en el Excel del jefe.
Llegan consultas y cotizaciones por mail y WhatsApp. Se pierden. El cliente se va con la competencia.
Cada cierre de mes alguien copia datos de cuatro lugares para armar el mismo informe que el mes pasado.
Comparar cartola del banco con facturación, identificar pagos, marcar manualmente quién pagó. Cada semana lo mismo.
Compras por intuición. Te quedas sin stock de los que más venden y con bodega llena de los que rotan poco.
Cada una resuelve un dolor concreto, se implementa en semanas y se conecta con las herramientas que ya tienes. No es código a la medida que demora 6 meses.
Generamos cotizaciones desde tu CRM o correo en minutos, con precios actualizados, PDF automático y flujo listo para facturar cuando el cliente aprueba.
Ver detalle →Automatizamos respuestas a correos y chats con IA, 24/7, y escalamos los casos complejos a tu equipo. Tus clientes siempre reciben respuesta y queda todo el historial ordenado.
Ver detalle →Centralizamos todos los correos financieros, etiquetamos y clasificamos los movimientos automáticamente, y armamos un dashboard de flujo real vs proyectado.
Ver detalle →Analizamos el historial por cliente, zona y familia de productos para entregar escenarios de ventas (conservador, base y optimista) que sí se pueden cumplir.
Ver detalle →Analizamos historial de ventas y stock, calculamos demanda futura por SKU y proponemos cantidades óptimas a comprar por proveedor. Se acaba el "comprar a ojo".
Ver detalle →Sincronizamos stock y precios automáticamente entre tu ERP, tienda online y canales físicos. Publica/despublica según stock real. Cero diferencias.
Ver detalle →No vendemos plataformas, no cobramos por hora. Cobramos por automatización entregada y funcionando. Si no lo dejamos andando, no lo cobramos.
Conversamos 30 minutos. Identificamos qué procesos están consumiendo más tiempo y cuáles tienen el mejor retorno al automatizarse. Te entregamos una propuesta priorizada.
1 semanaDiseñamos el flujo, lo construimos sobre la mejor herramienta para tu caso (Make, n8n, Zoho, IA), lo testeamos contra escenarios reales de tu negocio y lo afinamos contigo.
2-4 semanasLo dejamos corriendo, capacitamos a quien va a supervisar, y quedamos disponibles para ajustes y mejoras. Monitorizamos los flujos críticos para que sepas si algo falla.
ContinuoTrabajamos con plataformas líderes y modelos de IA de última generación. Sin lock-in: tú quedas dueño de tus flujos, tus datos y tus integraciones.
Empresa familiar de insumos de impresión en Santiago. Ya tenían un sistema funcionando, pero el equipo perdía horas en tareas repetitivas que la tecnología podía resolver.
Recotoner tenía sistemas funcionando, pero su equipo seguía haciendo las cotizaciones a mano (buscar precio, armar PDF, enviar correo), conciliaba la tesorería con planillas y planificaba ventas en base a la intuición del jefe comercial.
Implementamos tres automatizaciones encadenadas: un cotizador con IA que genera propuestas en minutos, una bandeja de tesorería que clasifica movimientos y arma el flujo proyectado, y un predictor de ventas que entrega escenarios reales por canal y producto.
"Partimos automatizando un par de cosas y terminamos con un flujo completo: cotización → aprobación → facturación → tesorería → análisis. Hoy sería impensable volver a hacerlo a mano."
Una persona dedicada 2 horas diarias a tareas repetitivas representa 40 horas al mes. Si su costo fully-loaded es de $15.000/hora, son $600.000 mensuales en trabajo que un sistema podría hacer.
Cada automatización que implementamos suele pagarse sola en 3 a 6 meses. El resto del año es ahorro neto.
No necesariamente. Trabajamos sobre lo que ya tienes: si tu operación está en Google Sheets, automatizamos sobre Sheets. Si tienes un CRM, lo conectamos. Si tienes un ERP, mejor aún.
Si no tienes ningún sistema y operas 100% manual, probablemente lo más efectivo sea partir por implementar un ERP o CRM básico antes. Te lo decimos en el diagnóstico.
Cobramos por automatización entregada, con un valor fijo acordado antes de empezar. Las automatizaciones del catálogo tienen rangos de precio que dependen del volumen y complejidad de tu operación.
Aparte del trabajo nuestro, hay costos mensuales de las plataformas que usamos (Make, n8n, OpenAI, etc.). Son acotados y los conoces de antes —generalmente entre 1 y 5 UF al mes según el flujo.
Tú quedas dueño del flujo, las cuentas y los datos. Si quieres, te capacitamos para que tu equipo lo ajuste y mantenga internamente.
Si prefieres delegarlo, ofrecemos un plan mensual de soporte y mejoras continuas. Resolvemos errores, hacemos ajustes según evolucione tu negocio y proponemos optimizaciones.
En la gran mayoría de los casos, sí. Las plataformas que usamos (Make, n8n, Zoho) tienen miles de integraciones con sistemas estándar (Gmail, Outlook, WhatsApp, KAME, Defontana, Bsale, Shopify, Mercado Libre, etc.).
Si tu sistema no tiene integración nativa, normalmente podemos conectarlo vía API. Lo verificamos en el diagnóstico antes de comprometer una solución.
Diseñamos los flujos con validaciones y puntos de control humano en los pasos críticos —por ejemplo, una cotización sobre cierto monto requiere aprobación antes de enviarse.
Para los procesos automáticos sin supervisión, configuramos alertas: si algo falla, recibes un aviso inmediato. Y siempre hay un fallback manual, no quedas sin operar.
Las plataformas que usamos cumplen estándares internacionales de seguridad (SOC 2, ISO 27001). Los modelos de IA empresariales tienen políticas explícitas de no usar tu información para entrenamiento.
Para datos especialmente sensibles (financieros, datos de clientes regulados), podemos diseñar el flujo para que la información sensible no salga de tus sistemas y solo circulen identificadores. Lo conversamos en el diseño.
Una automatización del catálogo típicamente queda en producción en 2 a 6 semanas. Desde la primera semana en producción ya estás ahorrando tiempo.
El retorno de inversión completo (que la automatización pague el costo de implementarla) suele estar entre 3 y 6 meses. De ahí en adelante es ahorro neto.
En 30 minutos identificamos cuál de tus procesos manuales tiene el mejor retorno al automatizarse. Sin compromiso, sin venta, sin tecnicismos.